Archivering

Resultaattype

Selectielijstklasse

Tijdens het aanmaken van een resultaattype, moet een selectielijstklasse worden geselecteerd. Een selectielijstklasse heeft een van de volgende procestermijnen:

Procestermijnen
nihil
bestaansduur_procesobject
ingeschatte_bestaansduur_procesobject
vast_te_leggen_datum
samengevoegd_met_bewaartermijn

Afleidingswijze

Naast de selectielijstklasse moet ook een afleidingswijze worden gekozen. In de volgende tabel is te zien welke afleidingswijzen zijn toegestaan per procestermijn. nihil + afgehandeld & ingeschatte_bestaansduur_procesobject + termijn kunnen alleen in combinatie met elkaar worden geselecteerd. De andere afleidingswijzen zijn toegestaan bij de andere procestermijnen

procestermijn	toegestane afleidingswijzen
nihil	afgehandeld
bestaansduur_processobject	ander_datumkenmerk, eigenschap, gerelateerde_zaak (deprecated), hoofdzaak, ingangsdatum_besluit, termijn, vervaldatum_besluit, zaakobject
ingeschatte_bestaansduur_procesobject	termijn
vast_te_leggen_datum	ander_datumkenmerk, eigenschap, gerelateerde_zaak (deprecated), hoofdzaak, ingangsdatum_besluit, termijn, vervaldatum_besluit, zaakobject
samengevoegd_met_bewaartermijn	ander_datumkenmerk, eigenschap, gerelateerde_zaak (deprecated), hoofdzaak, ingangsdatum_besluit, termijn, vervaldatum_besluit, zaakobject

Daarnaast zijn bij de bepaling van de brondatum archiefprocedure per afleidingswijze een aantal velden verplicht:

Afleidingswijze	Procestermijn	Datumkenmerk	Einddatum bekend	Objecttype	Registratie
afgehandeld
Ander datumkenmerk		X		X	X
Eigenschap		X
Gerelateerde zaak (deprecated)
Hoofdzaak
Ingangsdatum besluit
Termijn	X
Vervaldatum besluit
Zaakobject		X		X

Bepaling van de archiefparameters

Bij het sluiten van een zaak worden twee datums gezet die van belang zijn voor archivering:

• startdatum_bewaartermijn: soms ook de brondatum genoemd.

• archiefactiedatum: uitkomst van startdatum_bewaartermijn + archiefactietermijn van het resultaattype.

Hieronder is per afleidingswijze beschreven welke waarde gebruikt wordt voor startdatum_bewaartermijn.

• afgehandeld: Zaak.einddatum.

• ander_datumkenmerk: startdatum_bewaartermijn dient handmatig gezet te worden.

• eigenschap: de waarde van de ZaakEigenschap waarvan de naam overeenkomt met het datumkenmerk van het resultaattype.

• hoofdzaak: de einddatum van de hoofdzaak.

• ingangsdatum_besluit: de ingangsdatum van het gekoppelde Besluit.

• vervaldatum_besluit: de vervaldatum van het gekoppelde Besluit. Doordat dit attribuut niet verplicht is, kan het zijn dat deze op het moment van sluiten van de zaak nog leeg is. Zodra de vervaldatum gezet wordt, worden de archiefparameters ook gezet.

• termijn: Zaak.einddatum + ResultaatType.procestermijn.

• zaakobject: op basis van ResultaatType.objecttype wordt het gerelateerde ZaakObject geselecteerd, en de waarde het attribuut dat zich bevind op het pad gespecificeerd in ResultaatType.datumkenmerk wordt gebruikt als startdatum_bewaartermijn.

Bij alle bovenstaande afleidingswijzen (behalve ander_datumkenmerk en termijn) worden de archiefparameters herberekend als de attributen waarop deze datums gebaseerd zijn aangepast worden. Bovendien zorgt het verwijderen van een resultaat van een zaak ervoor dat deze datums op null gezet worden.