Gebruikerstoegang

Note

Om gebruikers te kunnen beheren moet je tot de User admin groep behoren of equivalente permissies hebben. Zie Groepen voor groepenbeheer.

Groepen

Een groep is een set van permissies. Een permissie laat een gebruiker toe om iets te doen. Typisch zijn er vier soorten permissies voor een soort van gegeven:

  • objecten lezen

  • objecten aanmaken

  • objecten aanpassen

  • objecten verwijderen

Een gebruiker kan tot meerdere groepen behoren - de permissies vullen elkaar dan aan, d.w.z. dat je de gecombineerde set van permissies krijgt van elke groep.

Een standaard Open Zaak installatie komt met een aantal standaardgroepen:

Admin

Een beheerder die alles kan. Ga hier erg zorgvuldig mee om!

API admin

Leden van deze groep kunnen taakapplicaties en hun API-toegang instellen, en Open Zaak configureren om andere API’s te consumeren.

Autorisaties admin

Leden van deze groep kunnen taakapplicaties en hun API-toegang instellen, en Open Zaak configureren om andere API’s te consumeren.

Autorisaties lezen

Leden van deze groep kunnen zien welke applicaties toegang hebben tot de Open Zaak API’s, maar deze niet bewerken.

Besluiten admin

Leden van de groep kunnen de resources ontsloten via de Besluiten API lezen, aanmaken en bewerken:

  • Besluiten

  • Relaties tussen besluiten en documenten

Besluiten lezen

Leden van de groep kunnen de resources ontsloten via de Besluiten API lezen.

Catalogi admin

Leden van de groep kunnen de resources ontsloten via de Catalogi API lezen, aanmaken en bewerken:

  • Catalogi

  • Zaaktypen

  • Statustypen

  • Resultaattypen

  • Eigenschappen

  • Roltypen

  • Informatieobjecttypen

  • Besluittypen

  • Zaaktype-informatieobjecttypen

Catalogi lezen

Leden van de groep kunnen de resources ontsloten via de Catalogi API lezen.

Documenten admin

Leden van de groep kunnen de resources ontsloten via de Documenten API lezen, aanmaken en bewerken:

  • Enkelvoudige informatieobjecten (= documenten) met versiehistorie

  • Gebruiksrechten van documenten

  • Relaties tussen documenten en andere objecten

Documenten lezen

Leden van de groep kunnen de resources ontsloten via de Documenten API lezen.

Zaken admin

Leden van de groep kunnen de resources ontsloten via de Zaken API lezen, aanmaken en bewerken:

  • Zaken

  • Statussen van zaken

  • Resultaat van zaken

  • Eigenschappen van zaken

  • Documenten bij zaken

  • Andere objecten bij zaken

  • Klantcontacten van zaken

  • Betrokkenen bij zaken

  • Relevante zaak-relaties

Zaken lezen

Leden van de groep kunnen de resources ontsloten via de Zaken API lezen.

Een gebruiker aanmaken (en aan een groep toevoegen)

Vertrek vanaf de startpagina en vind de groep Accounts. Klik vervolgens op Toevoegen naast de titel Gebruikers:

Dashboard gebruiker toevoegen

Vul vervolgens een gebruikersnaam in en een wachtwoord. Vergeet niet om het wachtwoord te bevestigen. Merk op dat er wachtwoordsterkte-regels gelden!

Note

Gebruikersnamen zijn hoofdlettergevoelig!

Klik vervolgens op Opslaan en opnieuw bewerken:

Gebruiker toevoegen

In het volgende scherm kan je vervolgens de rechten voor deze gebruiker instellen.

Gebruiker bewerken

  1. Het vinkje Stafstatus bepaalt of de gebruiker in kan loggen op de admin-omgeving.

  2. Het vinkje Supergebruikerstatus geeft aan of de gebruiker altijd alle permissies heeft. We raden sterk aan om hier conservatief mee om te gaan.

  3. De beschikbare groepen staan opgelijst in de linkerkolom. Om een gebruiker aan een groep toe te wijzen selecteer je de groep door deze aan te klikken en op de pijl naar rechts (4) te klikken. Je kan meerdere groepen in één keer toekennen door de CTRL-toets ingedrukt te houden tijdens het aanklikken. Je kan ook dubbelklikken om een groep toe te kennen.

Klik rechtsonder op Opslaan om de wijzigingen door te voeren.